PRESTAZIONI ORDINARIE
I principali compiti di amministrazione di condominio sono curati, con professionalità e cura dei dettaglio.
Le prestazioni offerte si dividono in ordinarie e straordinarie.
Salvo delibera condominiale difforme in ordine alle proprie attribuzioni (art. 1130 – 1130-bis - 1131 del c.c.), o quanto previsto nel regolamento condominiale (ove approvato), nelle prestazioni ordinarie il servizio si occupa di diverse essenziali mansioni come:
1. alla convocazione tempestiva delle assemblee, da inviarsi almeno 5 gg. prima della data della riunione, con raccomandata A.R. o mezzo equipollente, con indicazione degli argomenti all'ordine del giorno;
2. a predisporre, alla chiusura dell’esercizio finanziario, del rendiconto condominiale costituito dal registro di contabilità, di un riepilogo finanziario e da una nota sintetica esplicativa; alla conseguente convocazione dell’assemblea ordinaria annuale per la loro approvazione;
3. alla redazione del preventivo delle spese ordinarie per la successiva gestione, alla ripartizione delle spese preventive pro quota, alla ripartizione del numero delle rate con le relative scadenze ed alla conseguente convocazione dell’assemblea ordinaria annuale per la loro approvazione;
4. a presenziare alle assemblee e, se richiesto, redigere i relativi processi verbali;
5. ad eseguire le deliberazioni assembleari, per le quali salvo che non vi siano ragioni di necessità e d’urgenza, attenderà che siano decorsi trenta giorni dalla comunicazione ai condomini, in modo tale da assicurarne l’esecutività definitiva;
6. a curare l’osservanza del regolamento condominiale (ove approvato);
7. ad inviare a tutti i condomini, assenti e presenti, tempestivamente e comunque entro 10 giorni dalle assemblee, copia dei verbali delle stesse;
8. alla tenuta e conservazione:
• registro di contabilità; registro di anagrafe condominiale; registro dei verbali delle assemblee; registro di nomina e revoca dell'Amministratore;
• dei documenti fiscali della gestione in corso e delle gestioni precedenti;
• dei documenti contrattuali (es: contratti di assicurazione, di portierato, di pulizia scale, dei giardinieri, e degli altri fornitori del condominio);
• della corrispondenza, e degli altri documenti del condominio come da regolamento condominiale (ove approvato);
9. alla messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e dei documenti giustificativi delle spese, nonché dell’estratto conto bancario o postale, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
10. all’apertura e gestione del c/c bancario o postale intestato esclusivamente al condominio contraente, su cui versare le somme necessarie al pagamento dei servizi comuni di competenza del condominio, i ratei condominiali ogni altra somma di competenza condominiale;
11. alla gestione e controllo (con visite mensili ed all'occorrenza) di tutti i servizi relativi al condominio (portineria, pulizia scale, manutenzione ascensore, ecc.);
12. alla richiesta di preventivi a fornitori in regola con la tecnica e la normativa vigente e, conseguentemente, alla stipula dei contratti di appalto per lavori e servizi ordinari necessari al condominio a seguito di delibera dell’assemblea condominiale ed alla verifica del lavoro svolto;
13. al coordinamento dei lavori di ordinaria amministrazione;
14. ad erogare le spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni e per l’esercizio dei servizi comuni, senza incorrere negli interessi di mora per ritardato pagamento;
15. alla riscossione delle quote condominiali mediante: bollettini, IBAN o, a richiesta riscossione diretta con relativo versamento nel c/c condominiale;
16. alla verifica dei versamenti da parte dei condomini ed agli eventuali solleciti di pagamento verso i morosi;
17. alla gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed all'ottemperanza alle disposizioni della stessa;
18. all'adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
19. all'erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
20. ad agire nei confronti del condomino moroso per la riscossione dei contributi (artt.1123, 1130 C.C.) in base allo stato di ripartizione approvato dall'assemblea;
21. alla proposta all'assemblea della copertura assicurativa dell’edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare;
22. a segnalare all'assemblea i vizi palesi delle deliberazioni che si stanno per adottare;
23. a segnalare prontamente all'assemblea eventuali danni cagionati dall'abuso dei condomini nell'uso della cosa comune;
24. a promuovere le azioni possessorie e petitorie dirette ad ottenere l’osservanza della disciplina concordata dell’uso delle cose comuni;
25. ad agire in giudizio previa delibera condominiale e per espresso mandato, nei confronti dell’appaltatore per far rimuovere i gravi difetti della costruzione che possano porre in pericolo la sicurezza dell’edificio condominiale;
26. alla conservazione in triplice copia (cartaceo, file, online) di tutti documenti inerenti la gestione del Condominio per i tempi dettati dalle vigenti normative;
27. ad effettuare il passaggio delle consegne all'amministratore subentrante entro e non oltre 30 giorni dalla nomina del nuovo amministratore, consegnando in originale tutta la documentazione riguardante il condominio;
28. al compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile.
I principali compiti di amministrazione di condominio sono curati, con professionalità e cura dei dettagli.
I principali compiti di amministrazione di condominio sono curati, con professionalità e cura dei dettaglio.
Le prestazioni offerte si dividono in ordinarie e straordinarie.
Salvo delibera condominiale difforme in ordine alle proprie attribuzioni (art. 1130 – 1130-bis - 1131 del c.c.), o quanto previsto nel regolamento condominiale (ove approvato), nelle prestazioni ordinarie il servizio si occupa di diverse essenziali mansioni come:
1. alla convocazione tempestiva delle assemblee, da inviarsi almeno 5 gg. prima della data della riunione, con raccomandata A.R. o mezzo equipollente, con indicazione degli argomenti all'ordine del giorno;
2. a predisporre, alla chiusura dell’esercizio finanziario, del rendiconto condominiale costituito dal registro di contabilità, di un riepilogo finanziario e da una nota sintetica esplicativa; alla conseguente convocazione dell’assemblea ordinaria annuale per la loro approvazione;
3. alla redazione del preventivo delle spese ordinarie per la successiva gestione, alla ripartizione delle spese preventive pro quota, alla ripartizione del numero delle rate con le relative scadenze ed alla conseguente convocazione dell’assemblea ordinaria annuale per la loro approvazione;
4. a presenziare alle assemblee e, se richiesto, redigere i relativi processi verbali;
5. ad eseguire le deliberazioni assembleari, per le quali salvo che non vi siano ragioni di necessità e d’urgenza, attenderà che siano decorsi trenta giorni dalla comunicazione ai condomini, in modo tale da assicurarne l’esecutività definitiva;
6. a curare l’osservanza del regolamento condominiale (ove approvato);
7. ad inviare a tutti i condomini, assenti e presenti, tempestivamente e comunque entro 10 giorni dalle assemblee, copia dei verbali delle stesse;
8. alla tenuta e conservazione:
• registro di contabilità; registro di anagrafe condominiale; registro dei verbali delle assemblee; registro di nomina e revoca dell'Amministratore;
• dei documenti fiscali della gestione in corso e delle gestioni precedenti;
• dei documenti contrattuali (es: contratti di assicurazione, di portierato, di pulizia scale, dei giardinieri, e degli altri fornitori del condominio);
• della corrispondenza, e degli altri documenti del condominio come da regolamento condominiale (ove approvato);
9. alla messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e dei documenti giustificativi delle spese, nonché dell’estratto conto bancario o postale, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
10. all’apertura e gestione del c/c bancario o postale intestato esclusivamente al condominio contraente, su cui versare le somme necessarie al pagamento dei servizi comuni di competenza del condominio, i ratei condominiali ogni altra somma di competenza condominiale;
11. alla gestione e controllo (con visite mensili ed all'occorrenza) di tutti i servizi relativi al condominio (portineria, pulizia scale, manutenzione ascensore, ecc.);
12. alla richiesta di preventivi a fornitori in regola con la tecnica e la normativa vigente e, conseguentemente, alla stipula dei contratti di appalto per lavori e servizi ordinari necessari al condominio a seguito di delibera dell’assemblea condominiale ed alla verifica del lavoro svolto;
13. al coordinamento dei lavori di ordinaria amministrazione;
14. ad erogare le spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni e per l’esercizio dei servizi comuni, senza incorrere negli interessi di mora per ritardato pagamento;
15. alla riscossione delle quote condominiali mediante: bollettini, IBAN o, a richiesta riscossione diretta con relativo versamento nel c/c condominiale;
16. alla verifica dei versamenti da parte dei condomini ed agli eventuali solleciti di pagamento verso i morosi;
17. alla gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed all'ottemperanza alle disposizioni della stessa;
18. all'adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
19. all'erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
20. ad agire nei confronti del condomino moroso per la riscossione dei contributi (artt.1123, 1130 C.C.) in base allo stato di ripartizione approvato dall'assemblea;
21. alla proposta all'assemblea della copertura assicurativa dell’edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare;
22. a segnalare all'assemblea i vizi palesi delle deliberazioni che si stanno per adottare;
23. a segnalare prontamente all'assemblea eventuali danni cagionati dall'abuso dei condomini nell'uso della cosa comune;
24. a promuovere le azioni possessorie e petitorie dirette ad ottenere l’osservanza della disciplina concordata dell’uso delle cose comuni;
25. ad agire in giudizio previa delibera condominiale e per espresso mandato, nei confronti dell’appaltatore per far rimuovere i gravi difetti della costruzione che possano porre in pericolo la sicurezza dell’edificio condominiale;
26. alla conservazione in triplice copia (cartaceo, file, online) di tutti documenti inerenti la gestione del Condominio per i tempi dettati dalle vigenti normative;
27. ad effettuare il passaggio delle consegne all'amministratore subentrante entro e non oltre 30 giorni dalla nomina del nuovo amministratore, consegnando in originale tutta la documentazione riguardante il condominio;
28. al compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile.
I principali compiti di amministrazione di condominio sono curati, con professionalità e cura dei dettagli.